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Hintergrund & Herausforderung


Auf Grund unterschiedlichster rechtlicher und verwaltungstechnischer Vorgaben müssen aktuell eine Vielzahl an vorgegebenen Formularen ausgedruckt und befüllt werden, um Kontrollen zu dokumentieren. Erschwerend kommt hinzu, dass diese nicht mit den unterschiedlichen IT-Fachsystemen verknüpft sind, sodass oftmals die gleichen Datensätze in unterschiedlichen Dokumenten doppelt und dreifach eigegeben werden müssen. Die Kontrollergebnisse müssen später wiederum händisch in die IT-Fachsysteme übertragen werden.

Die Zeit für den 2-fachen Medienbruch wird an anderer Stelle dringend benötigt

Es galt also eine Lösung zu entwickeln, die den Kolleginnen und Kollegen vor Ort tatsächlich und schnell einen Mehrwert bringt, indem man die rechtlicher und verwaltungstechnischer Vorgaben mit den vorhandenen Systemen und Informationen sinnvoll verknüpft.

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Zielgruppe & Lösung


Grundsätzlich sind alle Mitarbeiter im gesundheitlichen Verbraucherschutz betroffen – für den ersten Schritt jedoch insbesondere im Veterinärbereich, die diese Vorgaben der papiergestützten Kontrolldokumentation erfüllen müssen.

Eine rein dokumentenbezogene Lösung war nicht zielführend. Deshalb konzentriert sich die Lösung auf eine webbasierte Anwendung, die den gesamten Vorbereitungsprozess der Vor-Ort-Kontrollen von Amtstierärzt.innen und deren Assistenten vereinfacht. Durch die Anbindung an ein Fachsystem ist es möglich, die Stammdaten aller Formulare automatisch vorauszufüllen. Damit erleichtert die Anwendung die tägliche Planung.

Methodiken & Vorgehen

    Der agile, user-, lösungs- und produktorientierten Ansatz der Digitalschmiede Bayern zur Umsetzung der Idee zeigte laufend Optimierungspotenziale und neue Erkenntnisse auf.

    Build -> Test -> Learn -> Repeat
farmspect
Erkenntnisse & Benefits

    Build -> Test -> Learn -> Repeat funktioniert zur Produktentwicklung tatsächlich, wenn die richtigen Bedingungen, Voraussetzungen, Umfeld und/oder Umgebungsvariablen vorliegen.

    Die Entwicklung von digitalen Lösungen klappt auch echt gut ohne vorgegebenen Berichtswesen, Milestones und Dokumentationspflichten.

    Es ist extrem wichtig die wahre Zielgruppe zu kennen und frühzeitig einzubinden

    Gute, motivierte und echte zukünftige Nutzer.innen als Tester.innen sind essentiell für das Gelingen.
Das Team:
teilnehmer
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Melissa

Interaction Design

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Rowaa

Software Engineer

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Patricia

Product Manager

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Alok

AI Engineering